Digitalización documental

Las organizaciones son cuerpos vivos cuya constante actividad produce una innumerable cantidad de información, la cual se registra y resguarda por medio de documentos en un soporte durable, que sirve como testimonio de esa actividad. De esta manera, la gestión documental es una función de apoyo esencial para el desenvolvimiento de toda organización, siendo de vital importancia que se garantice la autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de los documentos que se crean, reciben y utilizan durante el desarrollo de las actividades.

La documentación puede adoptar varias formas y representaciones, sin embargo, tradicionalmente el soporte por excelencia ha sido el papel, generando dificultades para el ágil acceso a la información y por tanto demoras operativas que impactan en los resultados de la organización.

Hoy en día, la propagación de las tecnologías de la información y la comunicación han impactado en el modo en que las organizaciones se administran y la gestión documental no ha sido la excepción. Su incorporación ha hecho posible que los sistemas de gestión documental incorporen importantes mejoras, que en suma contribuyan a una mayor eficiencia y transparencia en el accionar de una organización. Adicionalmente, la preocupación medio ambiental ha contribuido a propagar la tendencia hacia despapelización.

Más información acerca de este tema
Ver documento